0566-700220

ma t/m vr 08:30 - 17:00

info@vertrouwdschoon.nl

ma t/m vr 08:30 - 17:00

06 - 483 44 127

ma t/m vr 08:30 - 17:00

Let op: het is niet meer mogelijk om te reageren op deze vacature. Bekijk alle openstaande vacatures. 

Vacature: Office manager

Ben jij een echte duizendpoot? En vind je het leuk om in een klein en hecht team te werken? Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

Je bent de spin in het web en het visitekaartje van Vertrouwd Schoon. Je maakt de planning, communiceert de planning naar klanten en je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat de planning efficiënt in elkaar zit en dat deze haalbaar is voor collega’s. Je neemt de telefoon aan, beantwoord e-mails en reageert op WhatsApp berichten van klanten. Je werkzaamheden kunnen verder aangevuld worden met het maken van offertes, voorraadbeheer op kantoor en overige kantoorwerkzaamheden.

Je werkzaamheden in het kort:
– Het maken van de planning
– Planning communiceren naar klanten
– Overleg met collega’s
– Klantcontact (telefonisch, WhatsApp en e-mail)

Je profiel

– Je houdt van klantcontact
– Je kan goed multitasken
– Je bent assertief
– Je kunt uitstekend Nederlands spreken en schrijven
– Fries verstaan en spreken heeft voorkeur, maar is niet verplicht
– Je staat stevig in je schoenen
– Je kunt efficiënt plannen

office-manager-vacature-vertrouwd-schoon

Hoe je werkdag bij ons er uit kan zien

Wanneer je ‘s ochtends het kantoor binnenloopt pak je eerst een lekker kopje koffie of thee. Je gaat direct aan de slag om de planning voor de komende dagen te maken, want dat heeft prioriteit. Je probeert de routes zo efficiënt mogelijk in te plannen, soms is dat wel even puzzelen. Dat maakt het nou juist zo leuk!

Al snel gaat de telefoon, een klant vraagt wanneer het schoonmaken van zijn huis ingepland staat. Toevallig, je was deze klant net aan het inplannen. Je staat de klant vriendelijk te woord en gaat verder met de planning.

Een van je collega’s is vandaag jarig en trakteert op appeltaart, dus je pakt een lekker stukje taart voor bij de koffie en kletst even bij met je collega’s op kantoor.

Dan moet je echt weer door, want er is genoeg werk aan de winkel. Tijd om even met de collega’s op de werkvloer te bellen. Je vraagt of alles lukt en of ze op schema lopen. Een collega geeft aan dat een project uitloopt. Je belt direct de klant die later die dag ingepland staat om hem of haar op de hoogte te stellen.

Aan het einde van je werkdag heb jij de planning voor de komende dagen gemaakt, hebben alle collega’s hun planning af kunnen ronden en heb je alle klantvragen beantwoord. Tot morgen!

Wat bieden we jou?

We bieden je een leuke en afwisselende baan in een gezellig team. We zijn een jong, groeiend bedrijf. We vinden het belangrijk dat je je werk leuk vindt, dat je goed kunt samenwerken met je collega’s en dat je je op je plek voelt. Goede secundaire voorwaarden zoals pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.

Uren en startdatum

Het gaat om minimaal 24 uur. Werk je liever meer? Bijvoorbeeld 32, 36 of 38 uur? In overleg is veel mogelijk!

Locatie

Ons kantoor zit in Leeuwarden, aan de Foeke Sjoerdswei 14 in Leeuwarden. Het kantoor is goed bereikbaar per auto, we hebben parkeerplekken aan de zijkant van het pand. Het station van Leeuwarden is ongeveer 20 minuten wandelen. De bus stopt hier vlakbij, vanaf Bushalte Slauerhoffweg – Frieslandplein, is het nog ongeveer 7 minuten lopen.

Solliciteren

Het is niet meer mogelijk om te reageren op deze vacature. De vacature was geopend tot 4 februari 2021.

Let op: het is niet meer mogelijk om te reageren op deze vacature. Bekijk alle openstaande vacatures.